档案室使用电动密集架的优势
很多企事业单位在选购存放档案资料的办公家具的时候都会选择密集架,这样既能增加存储量,还能让档案室更加整洁大气。电动密集架是现在档案室中常见的密集架,采用电脑智能操作系统,方便快捷。那么,档案室使用电动密集架有哪些优势呢?下面,我们请河北盛隆柜业的王师傅给大家说说。
档案室使用电动密集架的优势
1、电动密集柜完备的计算机通讯功能,不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控,并可从密集架上对各分区、列进行操作。
2、电动密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体,功能集成,但三种操作方式各自独立,互不影响,相互保护,防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观,内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。
4、电动密集柜采用大容量设计,一台计算机最多可管理32个分区,每区20列,以利于将来系统扩容。
5、提供多组通风接口,方便系统的功能升级。
6、智能通风管理。单击 “通风”按扭,密集架等隙均布各列位置,确保档案资料处于合格的环境。
7、密集柜设有红外传感器,具备红外线安全保护功能。
8、地址自动定位技术使每列的控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。
9、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。
10、具有网络化管理与权限保密功能。
11、LED直观显示档案存放于密集柜的列、节、层信息。
12、多个作业可并行排队,同一时间多区密集架同时工作。
13、多个作业可串行排队,同一区在一次命令中,多列按顺序依次打开。
14、电源远程控制,在电脑界面上可开启或关闭密集架电源。
上面就是河北盛隆柜业的王师傅介绍的档案室使用电动密集架的优势,希望能帮助到大家。电动密集架在采购的时候要选择正规的厂家,这样能保证密集架的质量。
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