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如何正确采购使用档案密集架

文章出处:http://www.mijijia888.com/ 关注度:发表时间:2018-9-28 11:47:31

  档案密集架在企事业单位的档案室中经常用到,已经取代传统档案柜的地位,因为它能存储大量的档案资料而且方便管理。档案室使用密集架,可以节省空间,还能起到防火防潮的作用,避免档案资料的丢失和盗窃等情况的发生。那么,在采购档案密集架的时候需要知道哪些问题呢?下面,我们请河北盛隆柜业的王师傅给大家说说档案密集架的采购和使用需要注意的问题。

  正确采购使用档案密集架的方法

  一、要确保相关工作人员的人身安全。各单位在安装密集架前要请权威机构对楼层荷载能力进行鉴定,以确定是符合安装密集架的标准,如不符合,应采取相应措施,对楼层进行加固等,如果实在不能满足要求,应该将档案密集架安装在可以满足楼层荷载能力的楼层,以保证所有相关工作人员的生命安全。

  二、要确保档案的安全。只有达到楼层荷载能力的房间才适合安装密集架,如果盲目安装,不仅起不到保护及管理档案的目的,还有可能适得其反,危机到档案的安全。

  三、安装档案密集架的布局一定要符合国家要求。AT密集架成形后应垂直于有窗的墙壁,不能出现倾斜及偏离。主通道应预留的宽敞些,不应该过于拥挤,两行密集架之间也应保持适当距离,档案密集架层数也需控制好,高度不适宜高于六层。

  四、各单位采购的密集架需符合国家标准。密集架采购时既要考虑到其价格,但更应注重其产品质量,应向正规厂家购买,厂方需具有应有的资质证明,并对产品有良好的售后保障,确保双方权责问题,杜绝不必要的安全隐患。所选购密集架的材质及承重要求都要符合国家标准,密集架安装完毕并经调试好,采购单位应按照标准进行验收,产品质量合格,方才可投入使用。

  五、采购智能密集架要遵循质优价廉的原则。既不能盲目采购低价格产品,而忽视密集架的质量,也不可只一味注重价格,认为价高才是好货,需综合评定各项数据后,采购质优价廉的密集架。

  上面就是介绍的如何正确采购档案密集架已经安装使用方法,希望可以帮助有需要的朋友。档案密集架是长期使用的办公家具,因此在选择订购的时候要找正规有资质的厂家,这样才能保证密集架的质量。在使用密集架的时候还需要定期进行保养,增加它的使用寿命。

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